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Déménagement :
Guide des formalités administratives

FRANCE | EXPATS

BANKEAZ | Équipe Expats
8/27/2024 - 7 min de lecture

Le processus de déménagement ne se résume pas à emballer des cartons.

Il est essentiel de prendre en compte les différentes tâches administratives liées au déménagement, telles que la gestion des contrats avec les prestataires de services, la mise à jour de votre adresse auprès de vos contacts et la mise en place de conditions de stationnement favorables le jour du déménagement.

Si vous avez des doutes quant aux formalités requises pour votre déménagement, nous sommes là pour vous aider et vous guider.

#ConseilsPourDéménager #AideALaRelocalisation.

> Formalités administratives avant votre déménage.ment

Déménager implique une série d'étapes, depuis la notification jusqu'à l'embauche d'un déménageur professionnel. Nous vous présentons ici les principales démarches administratives à effectuer pour déménager en France.

- Si vous louez votre logement, prévenez-nous.

Si vous êtes locataire, la première démarche administrative à effectuer avant de déménager consiste à donner votre préavis.

En tant que locataire en France, vous êtes tenu par la loi d'informer votre propriétaire de votre déménagement.

Le délai de préavis est d'un mois pour les logements meublés et de trois mois pour les logements vides.

Toutefois, le délai de préavis peut être réduit à 1 mois si le logement vacant est situé dans une zone tendue, comme c'est le cas à Paris (source : Service-Public).

Vous pouvez envoyer votre avis à votre propriétaire (ou à votre agent immobilier dans le cas d'une gestion locative) par lettre recommandée avec accusé de réception, ou le remettre en mains propres contre un reçu signé.

Précisez dans votre lettre que vous souhaitez quitter le logement à la fin du délai de préavis et que ce délai commence à courir à compter de la réception de votre lettre.

Pour vous aider à rédiger votre lettre, vous trouverez des exemples de lettres en ligne.

- Réservez une place de stationnement près de votre nouvelle adresse pour votre déménagement.

Avant le grand jour, réfléchissez à l'endroit où vous allez garer votre camion de déménagement : devant une porte, devant l'allée de votre voisin s'il est d'accord, sur une place de parking à proximité...

Le mot clé : anticiper.

N'hésitez pas à demander la permission à vos voisins, si nécessaire, ou à laisser un petit panneau dans la rue pour les avertir.

Dans une grande ville où les places de stationnement peuvent être rares, vous devrez peut-être vous garer sur la route. Dans ce cas, vous devrez contacter votre mairie pour obtenir un permis de stationnement pour la journée.

Une fois que vous l'avez obtenu, conservez-le dans un endroit sûr.

Vous devrez le présenter lors des contrôles.

Si vous faites appel à un déménageur professionnel, demandez-lui si le coût d'obtention de ce permis est inclus dans le prix indiqué ou si vous devez vous en occuper vous-même.

- Assurez votre nouvelle maison.

En France, tous les locataires sont tenus par la loi de souscrire une assurance obligatoire pour le logement qu'ils occupent.

Cette assurance est conçue pour couvrir les risques liés à la location, tels que les dommages causés par un incendie ou une inondation.

Le forfait assurance habitation comprend généralement les assurances obligatoires standard, et vous pouvez ajouter des options si nécessaire, notamment si vous souhaitez couvrir vos appareils électriques, votre vélo, etc.

Si vous êtes déjà couvert pour votre logement actuel, les compagnies d'assurance vous proposent de transférer votre police d'assurance habitation à votre nouvelle adresse.

En cas de chevauchement des dates, votre compagnie d'assurance couvrira également les deux logements. Veuillez donc l'en informer à l'avance.

- Faire appel à une entreprise de déménagement professionnelle.

Si votre budget le permet, vous pouvez également faire appel à une entreprise de déménagement professionnelle.

Pour choisir la meilleure option, contactez plusieurs professionnels et prenez le temps de comparer les prix et les services proposés dans les devis.

Selon vos besoins, vous pouvez réserver uniquement le transport, ou faire transporter vos cartons d'une pièce à l'autre, les emballer et les mettre en cartons...

Tout se fait souvent à la carte. Si vous souhaitez optimiser votre budget déménagement, pensez à recycler les cartons usagés.

Beaucoup de gens les donnent par exemple sur des groupes de quartier ou des sites de petites annonces, mais vous pouvez également vous tourner vers les détaillants locaux.

- Informez vos fournisseurs d'électricité, de gaz et d'Internet de votre déménagement.

Avant de quitter votre ancien domicile, contactez vos différents fournisseurs pour les informer de votre date de départ.

Ils vous indiqueront comment organiser votre départ.

Pour l'eau, le gaz et l'électricité, pensez à relever votre consommation sur votre compteur si nécessaire, afin que vos fournisseurs puissent établir votre dernière facture.

N'hésitez pas à vous renseigner suffisamment tôt sur les formalités liées au déménagement, notamment auprès de votre fournisseur d'accès Internet, afin d'anticiper les délais de livraison ou d'activation de la ligne, par exemple.

> Formalités administratives après le déménagement.

Il y a moins d'étapes à suivre, mais une fois que vous avez déménagé, elles restent importantes.

- Inventaire des équipements fixes lors de l'emménagement dans le nouveau logement si vous êtes locataire

Parmi les formalités administratives requises pour votre déménagement figure l'inventaire des équipements fixes de votre nouvelle adresse.

À ce stade, assurez-vous de tout passer en revue avec le propriétaire ou l'agent immobilier, et signalez tout ce qui vous semble utile (une boîte aux lettres qui ne ferme pas correctement, un chauffe-eau qui semble un peu usé, des fuites d'eau, etc.).

Il est important de prendre le temps de dresser un inventaire complet des équipements lorsque vous signez le bail.

Vous devez également contacter rapidement le propriétaire s'il y a d'autres éléments à signaler.

Tout cela vous permettra de protéger l'acompte versé pour le bien immobilier.

- N'oubliez pas de mettre à jour votre adresse après votre déménagement.

Pour être sûr de continuer à recevoir tout votre courrier, vous devrez communiquer votre nouvelle adresse à divers organismes, tels que votre banque, votre compagnie d'assurance, votre mutuelle, votre centre des impôts et votre employeur.

Vous devez également contacter vos fournisseurs d'énergie et d'Internet.

Si vous êtes à la recherche d'un emploi et percevez des allocations, vous devez en informer votre organisme payeur (la CAF ou Pôle Emploi, par exemple) dès que possible.

La plupart de ces formalités peuvent désormais être effectuées en ligne.

- S'inscrire pour voter.

Lorsque vous déménagez, vous devez souvent changer de bureau de vote.

N'oubliez donc pas de vous inscrire sur les listes électorales de votre nouvelle circonscription.

Cela vous permettra de recevoir votre carte d'électeur et de voter lors des prochaines élections.

> Déménagement :
   Aide financière et administrative disponible.

Lorsque vous déménagez, il existe un certain nombre d'aides et de services disponibles pour alléger la charge administrative et votre budget.

Sur le plan administratif, pour votre courrier, rendez-vous sur le site Internet de La Poste afin de souscrire un contrat de réexpédition vers votre nouvelle adresse.

Selon l'option choisie, votre courrier sera redirigé vers la destination de votre choix pendant une période de 6 mois à 1 an.

En matière d'aide financière, la Caisse d'Allocations Familiales (CAF) accorde par exemple une prime de déménagement ↗, sous certaines conditions.

Le Fonds de Solidarité pour le Logement (FSL) propose une aide sous condition de ressources pour financer votre déménagement si vous rencontrez des difficultés financières.

Action Logement propose également des aides telles que Mobili-Pass pour les salariés, ou encore Agri-Mobilité et Agri-mobilité-jeune pour les salariés du secteur agricole.

Tous les détails concernant ces subventions et prêts sont disponibles sur le site web du gouvernement ↗.

Enfin, certains employeurs peuvent vous offrir une aide financière pour vous aider à déménager si vous devez changer de lieu de résidence dans le cadre de votre travail. Si cette aide n'est pas offerte, certaines entreprises privées peuvent accorder des jours de congé spéciaux pour vous permettre de déménager sans avoir à utiliser vos jours de congés payés normaux.

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